根据学工部的通知,我校2009年度中国科学院院长奖学金和博士生朱李月华奖学金的申报工作于5月5日启动,现将有关事项通知如下(中科院院长奖和朱李月华奖学金不能重复申报):
1. 按照中科院通知中要求,我校在学研究生(硕士生、博士生,含2009年度毕业的研究生)均可按照有关规定参加评选 。
2、中科院分配给我校的“院长特别奖”和“院长优秀奖”名额共40名,物理学院8名“朱李月华优秀博士生奖学金”60名,物理学院11名。
3、物理学院根据学生比例分配初选名单如下:
单 位
| 院长奖申报名额
| 朱李月华申报名额
|
物理系
| 4
| 6
|
近代物理系
| 5
| 8
|
天文与应用物理系
| 1
| 2
|
物理学院
| 10
| 16
|
4. 曾获该2项奖的同学,原则上不再重复获奖。
5. 申报表格和答辩材料(PPT每人5分钟)于5月13日上午11:00以前务必报理学院张义红老师处。
6. 答辩时间地点另行通知。
7. 报告主要内容包括:个人简况、简要介绍所做工作情况、着重在于工作中自己的贡献、成绩、创新、亮点!
9. PPT请发至lixy@ustc.tsg211.com,并请及时关注理学院主页和BBS理学院版所公布的答辩次序表。
时间进度
5月5日
,发放评选通知,各单位按规定组织推荐评选(5月18日结束);
5月19日
~21日,各单位将评选结果在本单位公示3天;
5月22日
,各单位将初选候选人推荐材料统一报送学生工作处;
5月23日
~6月21日,在全校范围内进行网上公示;
6月底,校学生专项奖学金评审委员会评审;
7月初,学生工作处向中科院人事教育局报送相关材料。
填表要求
1、基本规范
申报表和审批表均须A4纸单面打印,不得改变形式;
2、院长优秀奖候选人材料
申报者需提交《中国科大“中国科学院院长奖”审批表》、《中国科学院院长奖申报表》及电子文档各一式1份;同时还需附相关材料(文章摘要、发表杂志或录用证明;科研成果需附成果鉴定材料,并注明本人完成部分,一式1份)供校级评审会参考。
3、院长特别奖候选人材料
对于院系和实验室评选后推荐申报院长特别奖的学生,请各单位在“2009年度中科院院长奖推荐评选结果排序表”相关栏中注明(学生个人申报院长特别奖无效;重复申报须注明),待学校评审后,确定为校级推荐的候选人需正式填报相关材料;
4、朱李月华优秀博士生奖材料
申报者需提交《中国科大“朱李月华优秀博士生奖学金”审批表》、《中国科学院朱李月华优秀
博士生奖学金申报表》及电子文档各一式1份;同时还需附相关材料(文章摘要、发表杂志或录用证明;科研成果需附成果鉴定材料,并注明本人完成部分,一式1份)供校级评审会参考。
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